Bijlage: Privé 2010 regelwijzigingen tbv verenigingen.pdf
Procedure scheidsrechterskaarten vanaf 1 augustus 2009
Met ingang van het seizoen 2009-2010 worden de scheidsrechterspasjes niet langer meer op het bondsbureau geprint, maar is dit uitbesteed aan Unipas. Het bondsbureau blijft verantwoordelijk voor de coördinatie van dit proces en geldt ook als aanspreekpunt voor de verenigingen. Voor vragen kan altijd een mail worden gestuurd naar scheidsrechterskaarten@knhb.nl
Het uitbesteden van de scheidsrechterskaarten heeft als gevolg dat zowel voor de verenigingen als voor het bondsbureau een aantal zaken wijzigt. Voor de verenigingen is het grootste voordeel dat de kaarten na het indienen van de lijst binnen twee weken ontvangen worden. Omdat een groot deel van het proces geautomatiseerd verloopt, is een strakke regie helaas onontkoombaar.
Uitsluitend aanvragen gedaan via de speciale formulier (zie onderaan deze informatie) worden in behandeling genomen. De formulieren dienen in een Excelbestand te worden aangeleverd, omdat automatische en snelle verwerking anders niet mogelijk is. Alle voorgaande formulieren en procedures komen met ingang van 1 september 2009 te vervallen.
In tegenstelling tot de oude pasjes wordt vooralsnog geen pasfoto toegevoegd aan de scheidsrechterskaart. De nieuwe pasjes zijn van een veel steviger formaat dan voorheen en hebben het formaat van een credit card.
De kaarten worden uitsluitend toegestuurd naar het secretariaat van de vereniging. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk. Uiteraard kan het adres wel worden aangepast, maar het is niet zo dat de kaarten steeds naar verschillende adressen binnen een vereniging kunnen worden toegezonden.
Hoe goed we ons best ook zullen doen, ongetwijfeld zullen we nog geconfronteerd worden met kinderziektes. Wij zullen er straks ook alles aan doen om op het bondsbureau (afdeling Arbitrage) en met Unipas eventuele problemen zo snel mogelijk te verhelpen.
Oude en nieuwe nummers
· Scheidsrechters met bestaande kaartnummers kunnen deze voorlopig gewoon blijven gebruiken. Verenigingen mogen ook kiezen om voor de bestaande scheidsrechters over te stappen op de unieke relatiecode en kunnen een overzichtslijst opvragen via scheidsrechterskaarten@knhb.nl
· Scheidsrechters voorzien van de nieuwe pasjes gebruiken de unieke relatiecode op het wedstrijdformulier waarmee ze bij de KNHB bekend zijn. Dit geldt voor alle soorten scheidsrechters.
Uitslag examen clubscheidsrechter
|
Vereniging |
Bondsbureau |
Unipas |
|
Excel lijst wordt door de scheidsrechterscommissaris ingevuld. |
Afdeling Arbitrage controleert de lijst op volledigheid. |
Unipas ontvangt de lijst en verwerkt 1x per week de gegevens. |
|
Alle kolommen op de lijst moeten worden ingevuld. Als lijst vol is, nieuw formulier gebruiken. |
De lijst wordt op doorgemaild naar Unipas, de financiële administratie en Sportlink |
Unipas print de pasjes en stuurt deze naar de verenigingen. |
|
Van groot belang is het verenigingsnummer, omdat dit gekoppeld is aan het adres van de vereniging waar de kaarten naar toe worden gestuurd. |
De financiële administratie zorgt voor een factuur voor de vereniging. |
|
|
Het is niet mogelijk om van het standaardadres af te wijken. |
Sportlink zorgt dat de geslaagden in de systemen worden aangemerkt als bevoegd clubscheidsrechter |
|
|
De arbitragecoördinator mailt de lijst naar scheidsrechterskaarten@knhb.nl |
|
|
Herexamenkandidaten
Dit proces is gelijk aan de bovenstaande gang van zaken, waarbij een ander formulier wordt gebruikt. Ook in dit geval is het de arbitragecoördinator die verantwoordelijk is voor het insturen van het formulier.
Vervangende scheidsrechterskaarten
Dit proces is in principe gelijk aan de bovenstaande gang van zaken, waarbij een ander formulier voor wordt gebruikt. De verantwoordelijke persoon binnen de vereniging is in dit geval de scheidsrechterscommissaris. In tegenstelling tot de afgelopen jaren is het nu mogelijk om op ieder gewenst ogenblik een vervangende kaart aan te vragen. Echter, niet door de persoon zelf, maar altijd door de scheidsrechterscommissaris.
Kaarten bondsscheidsrechters
|
ABB-Commissie |
Bondsbureau |
Unipas |
|
Excel lijst wordt door BIO-coördinator of voorzitter ABB-commissie ingevuld. |
Afdeling Arbitrage controleert de lijst op volledigheid. |
Unipas ontvangt de lijst en verwerkt 1x per week de gegevens. |
|
Alle kolommen op de lijst moeten worden ingevuld. |
De lijst wordt doorgemaild naar Unipas. |
Unipas print de pasjes en stuurt deze naar het bondsbureau |
|
De ABB-Commissie mailt de lijst naar scheidsrechterskaarten@knhb.nl |
Afdeling Arbitrage zorgt voor toezending kaarten en kledingpakket aan ABB-Commissie of individu |
|
|
ABB-Commissie wijzigt fluitpakket in Sportlink van de geslaagden |
|
|
Opvragen kaartnummers
Afgelopen seizoen hebben alle verenigingen overzichtslijsten ontvangen met het verzoek om alle leden die in het bezit zijn van een scheidsrechterskaart als zodanig aan te merken als scheidsrechters. Bij de vereniging en op het bondsbureau geregistreerde scheidsrechters mogen kiezen om hun bestaande (oude) kaartnummers te gebruiken. Indien ze dit nummer kwijt zijn, dan mogen ze ook hun unieke relatiecode gebruiken voor het invullen op het wedstrijdformulier.
Vragen of problemen
Vragen, problemen of klachten kunnen uitsluitend gemaild worden naar: scheidsrechterskaarten@knhb.nl De afdeling Arbitrage van de KNHB blijft te allen tijde de contactpersoon voor de verenigingen.
Formulieren
De formulieren kunnen worden gedownload van www.knhb » arbitrage » formulieren » overige formulieren
- Uitslag examen clubscheidsrechters
- Uitslag HERexamen clubscheidsrechters
- Aanvraag vervangende kaarten clubscheidsrechters
- Aanvraag kaarten bondsscheidsrechters
Augustus 2009
Yolande Brada
Hoofd afdeling Arbitrage KNHB

Login





